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所有文件的流转过程安全、可控

发布时间:2019-08-06 13:08 来源:未知 编辑:admin

  在传统办公情景中,员工大多通过微信、QQ、邮件或者其他沟通软件渠道通知对方文件的修改进度,反复多次的来回传输,办公效率大大降低,信息同步不及时,版本容易混乱。

  亿方云移动端实时消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,重要工作不再错过,支持语音评论功能,出差途中更便捷,企业通讯录方便联络同事。

  通过亿方云的文档扫描功能,员工哪怕是出差在外,也可使用移动端扫描识别文档、合同等资料, 将各类纸质文档快速转换为PDF文档。同时,扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处理,用户也可根据需要手动调整文档,进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。优化完成后,员工即可将PDF文档实时上传到亿方云,并@总部相关人员及时确认。

  据调查,绝大多数企业的核心业务都具有以下共性:周期长、节点多、产生文件繁杂、需要多个部门或团队通力合作等。

  员工可以先在亿方云上建立协作文件夹,邀请相关同事进入协作。亿方云不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同权限,而且权限可具体到任意成员。可以设置七级权限管控,分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。可根据用户职责范围,快速配置权限,可追溯的操作日志监督,满足企业多样化权限管控。

  亿方云支持在线访问和编辑文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载,在线编辑和保存,各终端支持100+种格式完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换,随时随地获取工作资料。

  企业在日常运营中会产生大量文件,其中包含重要客户信息以及财务数据等,这些文件都是企业宝贵的数字资产,部分文件内容为企业核心机密,数量大而且分散在员工的个人电脑、U盘等处。像律师等行业更具有特殊性,同一个文件可能要经过很多人之手,同一个部门的不同员工对同一文件可能也会有不同操作权限。总之,文件缺乏统一规范的管理,存在损坏、流失和泄漏风险。

  一份重要的纸质文件需要和总部做确认,此时员工又身处在外,看似简单的“文件确认”工作往往需要经过满大街找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。

  支持通过文件/文件夹的基础搜索功能,还可以自定规则来高级搜索,方便日后查找资料、分析和利用数据,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累。

  同时,亿方云采用传输存储全链路加密,文件上传下载使用HTTPS传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,为用户数据做了多达四份加密保存,且数据分布在不同的存储平台,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

  在文件获取方面,员工可以在亿方云上发起文件收集邀请,被邀请人接收到信息后,可以自行将文件上传到指定的文件夹中,无需传统的邮件或微信收发,大大减少文件收集时间。

  随着市场竞争越来越激烈,企业对于缩短项目周期、管理规范化和标准化、控制成本与

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